SpeechExec Enterprise Philips - Solution de dictée numérique et reconnaissance vocale tout-en-un

PRINCIPE DE BASE DE LA SOLUTION

La solution de gestion de flux de dictées centralisée et de reconnaissance vocale SpeechExec Enterprise de Philips rationalise le processus de création d’écrits pour les structures moyennes et importantes et réduit significativement la charge de travail en améliorant la qualité.

Son accès web offre un véritable confort à la mise en place, à l’administration ainsi qu’à l’utilisation au quotidien.

La solution, optimisée pour le smartphone s’appuie sur une console d’administration centralisée permettant la gestion des comptes utilisateurs, des groupes, des matériels de dictée et de transcription et bien d’autres fonctions permettant d’optimiser le temps de production des documents.

Sécurité et conformité pour protéger vos données sensibles

La sécurité est au cœur de SpeechExec Enterprise Philips. Les fichiers audio et les transcriptions sont protégés par un cryptage AES 256 bits, assurant une confidentialité totale des données, qu’elles soient stockées ou transférées. En complément, le système offre des fonctionnalités de sauvegarde automatique, minimisant les risques de perte de données, et s’intègre avec des solutions cloud sécurisées pour renforcer la protection. Ce niveau de sécurité permet aux entreprises de respecter les normes les plus strictes en matière de conformité, notamment dans des secteurs sensibles comme la santé et le juridique.

Mobilité et flexibilité pour les professionnels modernes

Dans un monde de plus en plus mobile, SpeechExec Enterprise répond aux besoins des professionnels en déplacement. Grâce à l’application mobile Philips, les utilisateurs peuvent enregistrer des dictées depuis leur smartphone et synchroniser automatiquement leurs fichiers avec leur bureau ou leur équipe. Cette fonctionnalité garantit une continuité des activités, même en dehors du bureau, et améliore l’efficacité des professionnels travaillant dans des environnements dynamiques. Que vous soyez en réunion, en voyage ou en intervention, SpeechExec Enterprise assure une gestion fluide de vos dictées.

Compatibilité et intégration avec les outils de pointe

La solution SpeechExec Enterprise est entièrement compatible avec les enregistreurs Philips Pocket Memo et les microphones SpeechMike, offrant ainsi une flexibilité maximale dans le choix des équipements. Elle s’intègre également avec les solutions de reconnaissance vocale Dragon, permettant une transcription rapide et précise des dictées. Cette compatibilité matérielle et logicielle garantit une expérience utilisateur fluide et cohérente, tout en offrant des possibilités d’évolutivité pour les entreprises souhaitant moderniser leurs outils.

Une solution complète adaptée à tous les secteurs

SpeechExec Enterprise Philips est particulièrement adaptée aux secteurs où la gestion des dictées et des transcriptions est essentielle, comme la santé, le juridique et l’administration. Elle s’adresse aussi à toute organisation souhaitant optimiser ses workflows documentaires. En intégrant des fonctionnalités avancées, telles que l’administration centralisée des appareils et des utilisateurs, cette solution s’adapte à des environnements multi-utilisateurs, simplifiant la gestion des ressources et améliorant la collaboration entre les équipes.

FONCTIONS DE LA SOLUTION

Gestion centralisée du flux de travail pour une productivité accrue

La solution SpeechExec Enterprise Philips est conçue pour simplifier et automatiser les processus de dictée et de transcription dans les environnements professionnels complexes. Grâce à sa gestion centralisée, elle permet d’acheminer automatiquement les fichiers audio vers les transcripteurs en fonction de règles personnalisées, garantissant une répartition efficace des tâches. Les utilisateurs bénéficient d’une vue en temps réel des fichiers en cours de traitement, qu’ils soient enregistrés, en attente ou en cours de transcription, ce qui améliore la productivité et réduit les délais. Cette solution est idéale pour les structures ayant des besoins avancés en matière de gestion des flux de travail.

Intégration de l’Active Directory pour une gestion simplifiée

Gagnez du temps et de l’efficacité en gérant à distance utilisateurs, licences et paramètres système. L’intégration de l’Active Directory vous permet de créer des utilisateurs et de les regrouper par entités logiques, selon la structure de votre AD.

Option de login à l’application par SSO (Single Sign On) ou identification renforcée, au choix.

Gestion centralisée des appareils

L’ensemble des appareils Philips peuvent être paramétrés à distance à l’aide d’un logiciel, vous pouvez définir la fonction de l’ensemble des boutons, personnaliser les appareils, les mettre à jour à distance et surtout avoir en temps réel une vision de votre parc matériel.

Compatibilité Citrix, Terminal Server, HL7…

La compatibilité Citrix et Terminal Server permet de simplifier et d’accélérer la mise en place de SpeechExec au sein de votre infrastructure. Les composants dédiés à ces environnements permettent la prise en charge des appareils de dictées sur différents type de postes clients (clients légers par exemple) SpeechExec peut également être virtualisé et est compatible avec l’interface HL7 offrant ainsi une interface de communication entre le flux de dictée et le système d’information hospitalier (SIH).

Sécurité, fiabilité, confidentialité des données

Le cryptage en temps réel des fichiers (256 bits), l’accès à l’application via login/mot de passe (ou SSO) et le transfert de fichier sécurisé permettent uniquement aux personnes autorisées d’accéder aux dictées. La fonction facultative de copies de sécurité automatiques protège vos données contre toute perte accidentelle.

Dictée en direct sur le poste de travail

Grâce à l’enregistreur de dictée intégré, les auteurs peuvent enregistrer directement dans leur logiciel SpeechExec. Le logiciel fonctionne parfaitement avec les microphones de dictée Philips SpeechMike pour un contrôle rapide et facile de l’ensemble des fonctions d’enregistrement et de lecture (insérer, remplacer et ajouter). Les touches de fonction peuvent être programmées individuellement pour encore plus de confort d’utilisation.

Reconnaissance vocale

La reconnaissance vocale Dragon Medical One et Dragon Professional Anywhere peut être parfaitement intégrée à la solution. Que vous dictiez directement dans le logiciel à l’aide d’un microphone Philips ou que vous utilisiez la reconnaissance vocale en différé à l’aide d’un enregistreur vocal, vous obtiendrez des résultats de reconnaissance vocale extrêmement précis, pour un flux de travail encore plus rapide.

Lecture des fichiers audio avec pédalier et casque

SpeechExec est doté d’un lecteur destiné aux secrétaires, il permet une navigation sur les fichiers audio très pratique avec options d’avance rapide, retour rapide et mise en pause. Allié à la pédale de commande configurable Philips, il assure une transcription rapide et confortable. Des modèles prédéfinis peuvent être utilisés afin de créer automatiquement des documents à l’en-tête et au pied de page adaptés, pour un gain de temps évident.

Gestion des priorités grâce aux filtres personnalisables

Auteurs et secrétaires peuvent à tout moment définir leurs options de tri et de filtre afin de trouver des dictées et documents encore plus rapidement et assurer une organisation toujours optimale.

Vous trouverez la documentation complète à cette adresse !

En choisissant SpeechExec Enterprise, vous optez pour une solution robuste, évolutive et fiable, qui simplifie vos processus et améliore votre productivité tout en assurant la sécurité de vos données sensibles. Que ce soit pour des petites équipes ou des organisations complexes, SpeechExec Enterprise s’impose comme un outil indispensable pour répondre aux défis modernes.

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