Mise à jour ODMS Dictée R7 vers R8 | OM System (anc. Olympus)

La mise à jour du module de dictée ODMS R7 vers ODMS R8 d'OM System révolutionne la gestion des flux audio pour les professionnels. Compatible avec les nouvelles références d'Olympus et d'OM System, ce logiciel permet un téléchargement fluide des dictées, simplifiant ainsi la collecte des données vocales.

Les utilisateurs peuvent dicter directement via des microphones USB Olympus RecMic II, rendant la gestion des fichiers audio plus efficace grâce à une interface intuitive. Ils peuvent organiser leurs dictées dans des dossiers spécifiques pour un tri facile et un accès rapide selon leurs besoins.

Fonctionnalités de priorisation et suivi en temps réel avec ODMS R8

L'un des points forts du module de dictée ODMS R8 d'OM System est sa capacité à définir des priorités pour chaque dictée, un atout essentiel dans les environnements où certaines tâches demandent une attention immédiate. Les utilisateurs peuvent attribuer une priorité élevée ou normale aux fichiers audio, garantissant ainsi que les transcriptions les plus urgentes sont traitées en premier. De plus, la fonction de suivi en temps réel du logiciel permet aux auteurs de savoir quand une dictée a été transcrite où est encore en attente, facilitant la communication et la coordination entre les auteurs et les transcripteurs. Cela contribue à une gestion plus efficace du flux de travail, particulièrement utile dans les environnements où plusieurs utilisateurs sont impliqués dans le processus.

Association de documents, routage automatique et sécurité renforcée

Le logiciel de dictée ODMS R8 d'OM System offre également la possibilité d'associer des documents aux enregistrements audio. Cette fonctionnalité est idéale pour une documentation complète, permettant d'attacher des documents pertinents aux fichiers audio pour référence future. Le logiciel inclut un système de routage automatique, basé sur des règles personnalisables telles que l'identifiant de l'auteur ou le type de travail. Ce processus élimine la nécessité de transferts manuels des fichiers audio, ce qui peut être fastidieux et sujet à des erreurs.

La sécurité des fichiers audio est une priorité pour le module de dictée ODMS R8 d'OM System. Le logiciel utilise un chiffrement AES 256 bits, garantissant que les fichiers sont protégés contre tout accès non autorisé. Cela est particulièrement crucial pour les professionnels manipulant des informations sensibles, comme les dossiers médicaux ou les documents juridiques. En tant que système on-premise, ODMS R8 s'intègre dans l'environnement informatique sécurisé de l'entreprise, fonctionnant derrière le pare-feu et assurant la protection des fichiers. Les mises à jour du logiciel sont effectuées de manière sécurisée pour maintenir le système à jour et protégé contre les menaces potentielles.

Enregistrement de réunions en ligne et licence unique

En plus de ses nombreuses fonctionnalités, le logiciel de dictée ODMS R8 d'OM System propose l'enregistrement de réunions en ligne sur des plateformes telles que Teams, Zoom ou Webex. Cela est particulièrement utile pour les professionnels qui doivent documenter des discussions pour référence future. Les fichiers audio sont compressés pour faciliter le partage, permettant aux utilisateurs de distribuer rapidement et aisément les enregistrements à leurs collègues ou clients.

Enfin, le module de dictée ODMS R8 d'OM System est disponible sous forme de licence unique, sans frais d'abonnement. Cette option fait de ce logiciel un investissement rentable pour les entreprises, sans coûts récurrents. Les mises à jour de sécurité et les correctifs sont inclus pendant toute la durée de vie du logiciel, garantissant une solution fiable et à long terme. Cette approche assure que les utilisateurs disposent toujours de la version la plus récente et la plus sécurisée du logiciel, sans frais supplémentaires.