Les données numériques de votre structure sont-elles bien protégées ?

La protection des données est devenue un enjeu crucial pour toutes les entreprises

À l'ère du numérique, la cybersécurité est devenue un sujet omniprésent dans la vie quotidienne personnelle et professionnelle de chacun, à tel point que la Journée nationale de la sécurité informatique a été créée. Elle a lieu le 30 novembre de chaque année et remonte à 1988.

L'objectif de cette journée est d'accroître la sensibilisation et la mise en œuvre de mesures de sécurité numérique appropriées. Ceci est d'autant plus important que les acteurs malveillants et leurs capacités sont de plus en plus sophistiqués. Selon l'Internet Crime Report du FBI, les pertes financières dues à la cybercriminalité se sont élevées à 6,9 milliards de dollars en 2021, sans compter les dommages incommensurables causés à la confiance et à la réputation par les violations de données etc.

La sécurité au premier plan dans le secteur juridique

Dans le secteur juridique, la protection des données est d'une importance capitale, car la confiance et la confidentialité sont le fondement d'une relation client-avocat efficace. La plupart des cabinets d'avocats s'appuient par exemple sur des logiciels de dictée, de transcription, et de conversion de la parole en texte pour produire et conserver leurs documents. En tant que telles, les solutions qu'ils utilisent doivent offrir le plus haut niveau de protection pour protéger le cabinet et ses clients.

Les équipements technologiques en entreprise sont-ils... à la hauteur ?

Les solutions vocales en mode cloud, telles que Philips SpeechLive, possèdent les caractéristiques de sécurité de niveau professionnel dont les entreprises modernes ont besoin pour mener leurs activités avec souplesse, fournir un service de qualité et protéger les données sensibles. Ces solutions offrent :

Cryptage de fichiers de haut niveau | Avec SpeechLive, les dictées sont toujours générées, envoyées et stockées avec un cryptage AES 256 bits conforme aux normes de sécurité, que vous utilisiez l'application web ou mobile. Philips s’appuie sur Microsoft Azure, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services cloud pour les entreprises, afin de maintenir des normes et des processus de sécurité sans compromis. Cela garantit le plus haut niveau de confidentialité et de sécurité des données et permet aux professionnels du droit d'avoir l'esprit tranquille tout en partageant leurs fichiers en toute sécurité.

Transfert et sauvegardes automatiques | Le fait de disposer d'un transfert automatisé, basé sur des règles, vers la bonne dactylo ou le bon service de transcription, signifie que les enregistrements sont moins susceptibles d'être perdus - ou pire, d'être mal acheminés vers un destinataire non autorisé par le biais de canaux tels que la messagerie électronique. En outre, les utilisateurs de SpeechLive peuvent créer des sauvegardes de toutes les dictées, afin de les récupérer ultérieurement si nécessaire. L'administrateur du compte peut restaurer les dictées accidentellement supprimées jusqu'à 30 jours après.

Gestion des droits | Conserver les fichiers confidentiels, sauf pour ceux qui sont associés au projet ou au client, est la clé pour éviter les fuites de données. SpeechLive permet d'assigner des personnes autorisées (avec un nom d'utilisateur et un mot de passe) à la consultation des documents, la gestion et la sauvegarde des utilisateurs n'étant accessibles qu'aux administrateurs. L'authentification multifactorielle basée sur la messagerie électronique, ajoute un niveau de sécurité supplémentaire via un service d'authentification sécurisé de Microsoft qui prévient les risques de sécurité tels que les attaques cyber.

Statut du travail en temps réel | Grâce à cette fonctionnalité, SpeechLive permet aux avocats de suivre le statut de leurs dictées à tout moment. Savoir où en sont les fichiers dans le processus, de l'enregistrement à la création du document final, est une autre façon pour la solution d'assurer la transparence et la responsabilité dans le flux de travail.

Faire de la protection des données une priorité de tous les jours

Il est essentiel de noter que le domaine de la sécurité des données est en constante évolution, et que les entreprises doivent fréquemment et régulièrement évaluer leur dispositif technologique pour rester informées des dernières tendances et évolutions dans ce domaine. La Journée nationale de la sécurité informatique est conçue pour attirer l'attention sur ce sujet important, mais elle exige également de la rigueur dans l'exécution des mesures visant à prévenir les atteintes à la sécurité.

Dans un article publié par l'American Bar Association (ABA), 29 % des avocats ont été victimes de violations de la sécurité dans leur cabinet en 2021. Sans surprise, le même article cite une prédiction de l'organisme de recherche et de conseil Gartner, selon laquelle de nouvelles lois sur la protection de la vie privée seront proposées à la suite d'une augmentation alarmante des cyberattaques.

Les cabinets d'avocats qui réussissent à s'imposer adoptent des technologies dotées de fonctions de sécurité natives : un rapport récent de Deloitte Legal prévoit une croissance significative de l'adoption de solutions en mode cloud et SaaS telles que SpeechLive, au cours des deux à cinq prochaines années, les entreprises réalisant qu'elles n'ont pas besoin de sacrifier la sécurité pour profiter de la flexibilité et de la commodité du cloud. Il est temps pour les cabinets d'avocats d'examiner à la loupe leur environnement informatique afin de favoriser la productivité, la rentabilité et la protection.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de la solution de dictée vocale SpeechLive de Philips, appelez-nous au 04 89 41 08 20 ou remplissez le formulaire ci-dessous.