La reconnaissance vocale soulage les avocats au bord du burnout

La reconnaissance vocale soulage les avocats de lourdes tâches quotidiennes qui sont parmi les causes du burnout des avocats.

La surcharge rédactionnelle, le stress, la pression sont autant de causes de burnout. Le milieu juridique est particulièrement impacté par le burnout. 20 % des avocats et 40 % des avocates quittent le barreau dans les 10 premières années pour cause de burnout, pour devenir juristes en entreprise et avoir une vie plus sereine.

L’épuisement professionnel, aussi appelé burnout, se reconnaît par ces quelques symptômes, qui passent souvent inaperçus dans sa pratique : un sentiment de fatigue fréquent, l’impression d’être inefficace, des manques d’attention, le manque de sommeil, un sentiment d’indifférence à ce qui nous entoure, un manque d’enthousiasme ou d’engagement. Le burnout peut causer une grosse perte d’exploitation d’un cabinet.

Les causes d’un burnout sont multiples, mais parmi les principales, on identifie la surcharge de travail et la pression.

La reconnaissance vocale apporte un gain de productivité certain.

Un avocat produit parfois des dizaines de pages de rédaction par jour, comme les conclusions, les assignations ou les mémoires. Le temps considérable passé à la frappe au clavier est souvent difficilement facturable, tout comme le temps de recherche.

Le témoignage de Me Dumont-Latour, avocat au barreau de Lyon, utilisateur de la reconnaissance vocale, est éloquent sur la production documentaire. VOIR LA VIDEO.

La reconnaissance vocale permet de transcrire directement la voix en texte et de supprimer la phase de frappe au clavier. Sachant qu’un avocat dicte en moyenne 5 fois plus vite que le temps nécessaire à une bonne secrétaire pour taper au clavier. C’est autant de temps de gagné grâce à la reconnaissance vocale qui par exemple pourrait être passé à la veille juridique. Le gain de productivité dû à l’utilisation de la reconnaissance vocale est impressionnant, il est d’environ 1h30 par jour.

Grâce à la reconnaissance vocale, un avocat se sent beaucoup moins submergé par les conclusions à rendre. Plus serein, il travaille mieux, s’implique plus et obtient de meilleurs résultats. Le risque de burnout diminue très nettement, à condition de savoir dire non. Le temps gagné ne doit pas être passé à traiter de nouveaux dossiers pour faire plaisir aux autres. Il faut savoir refuser poliment un travail contre-productif. Cette attitude permet de gagner en confiance. Il faut apprendre à être l'avocat qui dit non pour ne pas sacrifier son bien-être inutilement, et céder au burnout.

La reconnaissance vocale favorise la réactivité.

Le burnout des avocats vient aussi de la pression des clients, eux-mêmes stressés, et pressés d’avoir des nouvelles de leur dossier. L’exigence des clients rajoute au stress des avocats. Les avocats reçoivent des dizaines de mails par jour, mails auxquels il est important de répondre au plus vite. Me Arnaud Deydier, avocat en droit de l’entrepreneur, affirme que la reconnaissance vocale permet de gagner beaucoup de temps : "Avec la dictée vocale, j’arrive en 3 heures à répondre à une semaine de courriels."

La reconnaissance vocale permet de donner une bonne image du cabinet.

Un cabinet d’avocats est soumis comme toutes les entreprises, au stress des avis sur Google. Un client qui attend trop longtemps une réponse à ses inquiétudes aura vite fait de mettre un commentaire négatif préjudiciable au cabinet. Par contre un client qui recevra une réponse rapidement à sa question, appréciera la réactivité de son avocat, et l’image du professionnalisme de l’avocat. Le cabinet en bénéficiera très rapidement avec un commentaire élogieux. La reconnaissance vocale permet cette réactivité attendue, et même exigée, par les clients.
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La reconnaissance vocale aide à la gestion du temps.

Le burnout vient aussi de la sensation de perdre pied, de ne plus être maître de son temps. Un avocat submergé par les tâches non effectuées accroît ses risques de burnout. L’utilisation de la reconnaissance vocale va donner à l’avocat, la satisfaction de voir les tâches accomplies en temps et en heure. La bonne gestion du temps permet de gérer le stress et d’éloigner les facteurs de burnout. Dans le même temps, il ne faut pas être trop perfectionniste. Être compétent et être parfait sont deux choses différentes. Il faut éviter de se fixer des objectifs déraisonnables et de placer la barre trop haut.
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La reconnaissance vocale et la satisfaction du devoir accompli.

Se sentir dépassé à la fin de la journée, quitter le cabinet avec des montagnes de choses en retard et pourtant urgentes, c’est bien souvent le lot des avocats au bord du burnout. L’utilisation de la reconnaissance vocale qui permet de gagner un temps précieux, en moyenne 1h30 par jour, aura pour, un avocat, bénéfice d’arriver à terminer sa journée avec le sentiment du travail effectué. La satisfaction du devoir accompli apporte du bien-être au travail et permet de lutter contre les risques de burnout. Le rythme de la profession est exigeant, mais la souffrance au travail n'est pas un passage obligé et ne fait pas partie de l'apprentissage du métier. Il faut savoir se préserver une vie privée.

Pour éviter le burnout des professions soumises à une forte pression, il est important de prendre soin de sa santé mentale et physique. Garder l'équilibre entre le travail et la vie privée est primordial.

Utiliser la reconnaissance vocale c’est apporter du confort et de la sérénité à soi et au cabinet, un bon moyen de lutter contre le burn-out des avocats.

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