La dictée vocale, un allié pour faire face au manque de temps.

Le manque de temps peut être défini comme le fait de ne pas avoir suffisamment de temps pour les loisirs et les activités sociales, en raison de la quantité de tâches nécessaires, comme le travail qu'un individu doit accomplir.

Des millions de personnes dans le monde déclarent qu'elles souhaiteraient disposer de plus de temps libre. Les technologies modernes permettent un rythme de travail accru, ce qui entraîne souvent plus de stress et parfois un épuisement professionnel à long terme. Dans la société actuelle, l'augmentation du rythme et le passage d'une tâche à l'autre sont souvent interprétés à tort, comme une simple occupation et sont même considérés comme un signe de productivité et de réussite. Pourtant, le fait d'être "pauvre en temps" affecte notre bien-être général, notre créativité et notre productivité, et ces points ne doivent pas être négligés.

Voici quelques mesures à prendre pour surmonter le manque de temps et faire avancer les choses :

Réduire les tâches administratives

Le manque de temps est un défi pour la vie personnelle et professionnelle. En jonglant avec les exigences de la carrière et les responsabilités personnelles, les individus ont souvent l'impression qu'il leur reste très peu de temps pour se détendre et se relaxer. Cependant, en adoptant une solution de dictée vocale, nous pouvons facilement accomplir un peu plus tout au long de la journée, ce qui nous laisse plus de temps pour nous adonner à des activités de loisirs. Dans de nombreux secteurs, les employés sont bloqués pendant des heures par des tâches administratives répétitives, ce que les solutions de dictée vocale permettent d’automatiser. Les professionnels de la santé, par exemple, passent jusqu'à 2 à 4 heures par jour à créer des comptes rendus. Non seulement ces tâches les détournent de leurs responsabilités principales, mais elles ont aussi tendance à entraîner une multiplication constante des tâches et des interruptions, ce qui accroît la pression exercée, tout en empêchant l'accomplissement efficace des tâches.

Faire son travail en déplacement

Un autre aspect à prendre en compte est le temps que de nombreux employés dans le monde passent à faire la navette entre leur domicile et leur lieu de travail chaque jour, soit en moyenne plus de 300 heures par an à l'échelle mondiale. Les employés qui font de longs trajets ont peu de temps à consacrer à des activités non liées au travail, et déclarent plus souvent manquer de temps. La dictée vocale dans le cloud permet à ceux qui se rendent au travail en voiture, d'accomplir des tâches en ayant les mains libres, en se fiant uniquement à leur voix. Pourquoi ne pas créer votre liste de tâches dès le matin ou, mieux encore, en rayer certaines ? Vous pouvez répondre aux e-mails, préparer vos réunions ou enregistrer vos idées, et vos listes de tâches pendant vos déplacements grâce à la dictée vocale dans le cloud tel que SpeechLive. Une fois arrivé au bureau, vous pouvez faire transcrire vos notes par reconnaissance vocale et vous êtes prêt à affronter la journée.

Quand la dictée vocale peut faire la différence

Les solutions de reconnaissance et dictée vocale ont gagné en popularité avec l'arrivée des smartphones. Alexa, Siri et Google sont plus que jamais présents dans notre vie quotidienne grâce à leur capacité à contrôler une grande variété de tâches en mains libres, qu'il s'agisse de consulter la météo, de prendre des rendez-vous ou de créer des listes de tâches, entre autres. Rien qu'aux États-Unis, le nombre d'utilisateurs d'assistants vocaux ne cesse d'augmenter. Une étude réalisée en 2017 a révélé que 50 % des utilisateurs de smartphones aux États-Unis s'appuient sur la technologie vocale pour effectuer des recherches au moins une fois par semaine et, d'ici 2022, on estime que 40 % de la population totale se tournera vers les assistants vocaux au moins une fois par mois.

Outre les avantages mentionnés ci-dessus, la dictée vocale a également la capacité de transformer la voix jusqu’à six fois plus vite que la frappe, avec une précision pouvant atteindre 99 %. En outre, exprimer vos idées et vos pensées peut vous aider à aiguiser votre mémoire à court terme, à améliorer votre prononciation et la qualité générale de votre discours.

N'oubliez pas que nous avons tous 24 heures

Si la dictée vocale est aujourd'hui très répandue dans nos foyers, de nombreux secteurs ont encore tendance à sous-estimer son potentiel lorsqu'il s'agit d'accroître la productivité dans notre vie professionnelle. Avec les nouvelles options de travail hybride, la dictée vocale professionnelle peut aider les employés à travailler où qu'ils soient, à domicile ou en déplacement. Les smartphones nous ont appris à taper rapidement avec nos pouces. Il est maintenant temps de mettre notre voix au travail avec la dictée vocale !

La dictée vocale est l'avenir de la documentation

Voici comment Philips SpeechLive peut vous aider :

• Faites en sorte que chaque minute compte avec vos enregistrements et transcriptions dans le cloud.

• Transcrivez immédiatement les enregistrements grâce à la reconnaissance vocale.

• Accédez facilement aux enregistrements et aux documents à partir de plusieurs appareils.

• Joignez des images à vos enregistrements et partagez-les facilement avec vos collègues pour collaborer depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.

Des solutions de dictée vocale, tel que SpeechLive, sont conçues pour être plus efficace, tout en gagnant du temps. Contactez-nous au 04 89 41 08 20 ou remplissez le formulaire ci-dessous pour en savoir plus.