Comment être efficace dans son travail et gagner du temps ?

Gagner du temps est devenu un enjeu de performance professionnelle.

Le monde s’accélère de plus en plus, beaucoup d’entre nous cherchons aujourd’hui à optimiser la gestion de notre temps pour être plus efficaces au quotidien.

Comment prioriser ses tâches de travail au quotidien, arrêter de procrastiner, éviter de se disperser, apprendre à prendre des pauses efficaces et régénératrices, apprendre à dire non et arrêter de vouloir faire plaisir à tout le monde, sortir du perfectionnisme consommateur de temps ?

Mireille MANSUY, dirigeante de Visionance, et Pascal THIBAUT, dirigeant de Dicma vous dévoilent 5 clés concrètes à mettre en œuvre immédiatement dans votre quotidien dans le replay d’un Live de 30 minutes à visionner ci-contre.

Voici ces 5 clés pour gagner du temps dans son travail et être plus efficace :

CLE N° 1 : Eisenhower

Bien organiser sa journée, à l’aide de l’outil graphique Eisenhower, théorie qui consiste à distinguer l’urgent de l’important, en différenciant deux types de temps de travail et quatre types de tâches.

Les deux types de temps :

1. Temps Chrono qui est mesurable et quantifiable afin d’optimiser votre agenda
2. Temps Caseros qui est subjectif et qualitatif

Les quatre types de tâches sont à déterminer, dont les 2 premières sont à primer pour bien commencer la journée :

1. Très importantes et très urgentes
2. Très importantes mais pas très urgentes
3. Très urgentes mais pas très importantes
4. Ni très urgentes, ni très importantes

CLE N° 2 : types de délais et une attitude adaptée

Quatre types de délais et la bonne attitude à adopter pour chacun :

1. Délai précis, réel (ex. : pour la réunion déjà prévue, la clôture de fin de mois, etc.)
2. Délai précis mais exagéré et donc à négocier
3. Délai à préciser car vague, et possibilité de le modifier pour s’organiser
4. Le fameux « C’est URGENT » ! Délai qui n’en est pas un en réalité. À bannir !

Il faut ramener chacun de ces délais à des délais précis et réalistes, pour s’organiser et effectuer les tâches qui leur correspondent.

CLE N° 3 : loi de Parkinson

La Loi de Parkinson : le temps attribué à un travail varie en fonction du temps disponible.

1. Il faut contrôler la rentabilité du temps investi et raisonner selon le temps nécessaire pour l’effectuer
2. Attribuer un " budget temps " à l’activité en déterminant des dates butoirs.

CLE N° 4 : sois parfait, fais plaisir

Ce sont les schémas mentaux (cinq « drivers ») qui peuvent impacter sur notre gestion des tâches et qui nous font perdre du temps dans des détails.

Par exemple, pour ceux qui priorisent leurs émotions avant la réalité de la situation, et qui les rend donc moins efficaces.


CLE N° 5 : apprendre à dire non de manière efficace et appropriée

Savoir dire non signifie se positionner, se protéger pour mieux gérer les priorités. Il faut le dire en argumentant pour ne pas être submergé, et réaliser son travail sans stress.

Maintenant que vous possédez ces 5 clés, nous vous proposons de les mettre en pratique immédiatement :

• Ce que je vais planifier
• Adapter mon attitude à des délais précis, réels et réalistes.

BONUS : loi d’Illich

Au-delà d’un certain temps l’efficacité du travail décroît. Apprenez à faire des pauses en suivant la méthode Pomodoro par exemple !

> JE DÉCOUVRE COMMENT JE PEUX GERER MON STRESS ET GAGNER EN EFFICACITE DANS ME VIE PROFESSIONNELLE.

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