Maître Gilles DUMONT-LATOUR, avocat au Barreau de Lyon, nous fait part de son expérience sur l’utilisation des solutions de dictée vocale proposées par Dicma.

Maître Gilles Dumont-Latour, avocat spécialisé en droit judiciaire des affaires, exerce au Barreau de Lyon. Sa clientèle est constituée de chefs d’entreprise. Il est entouré de 3 collaboratrices avocates et 2 assistantes.

Cela fait maintenant 10 ans que Maître Dumont-Latour a fait appel à Dicma pour s'équiper en solutions de dictée vocale. Il est équipé du micro Philips SpeechMike qu’il utilise avec le logiciel de reconnaissance vocale Dragon Pro Group de Nuance, du dictaphone Philips DPM8000 et de l’application SpeechLive installée sur son smartphone. « Nous possédions le système des dictaphones à cassettes, cela était très contraignant, car certaines cassettes cassaient et s’usaient très vite, la dictée numérique nous a changé la vie ».

Maître Gilles Dumont-Latour possède une charge de travail importante, et est très exigeant dans la satisfaction de ses clients : « J’ai beaucoup d’écrits à rédiger. Cela représente entre 50 et 80 pages par jour. Le plus souvent, je réponds en direct à mes mails grâce au micro Philips et au logiciel Dragon. Pour mes dictées transcrites en différé par mon secrétariat, équipé du logiciel de transcription SpeechExec, j’utilise mon dictaphone Philips ou mon smartphone avec l’application SpeechLive. »

SpeechLive accompagne Me Dumont-Latour au quotidien : « L’application SpeechLive est très complémentaire des deux autres solutions. Je suis devenu addict de celle-ci. Elle vous permet vraiment, à partir du moment où vous avez de la 4G, du réseau, de dicter en temps et en heure, partout. »

Pour illustrer ses propos, il nous partage une anecdote : « Je rentrais de Marseille un dimanche soir et sur la route, avec les précautions qu’il faut avoir, j’ai pu dicter le compte rendu de mon audience et donner des informations supplémentaires à ma secrétaire. Ce fut un gain de temps énorme pour moi, je suis rentré chez moi sans rien avoir besoin de taper ou dicter. SpeechLive, c’est la liberté ! »

Il souhaite nous partager une anecdote supplémentaire : « Grâce à Speechlive je peux dicter depuis n’importe où ! Audience, 14h à Dijon, sortie d’audience à 15h30, 15h40 le compte rendu est dicté, envoyé directement a ma secrétaire et le client à le rapport de son audience en temps et en heure. »

Le micro Philips et la reconnaissance vocale Dragon font également partie du quotidien de l’avocat : « Lorsque vous maitrisez bien les spécificités du logiciel, vous avez une facilité d’utilisation qui est incontestable. Je peux répondre vite et sans faute d’orthographe à mes clients. Ce que vous pensez, se transcrit en paroles, et ces paroles en écrit, sur votre écran d’ordinateur. « 

« Speechlive, le micro Philips et le logiciel Dragon, sont des outils qui vous donnent envie, non seulement de les utiliser, mais d’aller plus loin dans la performance » Maître DUMONT-LATOUR

Des solutions de dictée aussitôt amorties : « Une rentabilité, un retour sur investissement que je qualifierais, pour moi, pour mon entreprise, mais je pense pour toutes les entreprises qui utilisent ces solutions, qui est immédiat. »

Une formation personnalisée réalisée grâce à une méthodologie éprouvée : « Dicma a été très présent lors de la formation. Ils m’ont accompagné et ont accompagné mes secrétaires, pour la prise en main des solutions. Encore aujourd’hui, je les appelle et en 5 minutes, j’ai la réponse à la question posée. »

Un exemple : « Lorsque je disais ‟à la ligne ”ça ne me mettait pas la majuscule, alors j’ai contacté Dicma. Et il s’avère qu’il fallait dire ‟nouveau paragraphe″ et en un instant, j’avais un saut de ligne avec une majuscule. Magique ! »