Philips SpeechLive simplifie la création des documents à l'aide de flux de travail de dictée et de transcription basés sur le Web

Philips SpeechLive est une solution de dictée et de transcription en ligne qui vous permet de transformer votre voix en texte à tout moment à l'aide d'une application Web, d'un microphone connecté à un ordinateur, d'un enregistreur vocal mobile ou d'un smartphone. Aucune installation de logiciel n'est requise. Parler au lieu de taper rationalise la création de documents et réduit la communication fastidieuse nécessaire à la délégation de tâches à l'aide d'un flux de travail documentaire automatisé et sécurisé.

Qui est Philips Dictation ?

Speech Processing Solutions (SPS), titulaire d'une licence de marque Philips, est un leader mondial des solutions de dictée professionnelle avec 65 ans d'expérience dans le développement de produits de dictée vocale. SPS est actif dans plus de 50 pays, avec plus de 4 millions d'utilisateurs et un réseau mondial de plus de 1 000 partenaires. Elle développe et commercialise des solutions de dictée et de transcription, des flux de documentation automatisés avec reconnaissance vocale et des appareils de dictée primés, tous vendus sous la marque Philips. La mission de SPS est de permettre aux utilisateurs d'être plus productifs en simplifiant leur travail grâce à des solutions vocales intelligentes. Basée à Vienne , en Autriche, SPS possède des bureaux régionaux en Australie, au Canada, en Belgique, en France, en Allemagne, au Royaume-Uni et aux États-Unis.

Les fonctionnalités de l’application SpeechLive combinée à Dragon Professional Anywhere

Cette combinaison de l’application de dictée vocale SpeechLive à la reconnaissance vocale Dragon Professionnal Anywhere provoque une révolution de la productivité, déjà au départ très efficace et désormais sur-optimisée. Voici quelques fonctionnalités que propose cette nouvelle solution : 

     1) Modifiez et stockez vos données avec SpeechLive et Dragon Professional Anywhere
Modifiez et stockez les dictées créées nativement dans l'application Web ou l'application mobile Philips SpeechLive sur un iPhone Apple ou un smartphone Android. Vous pouvez définir la langue sur l'anglais, l'allemand ou le français pour l'interface utilisateur SpeechLive.

     2) Vue et gestion d’ensemble de vos dictées  
L'application Web fournit une vue centrale de toutes les dictées disponibles pour la transcription et affiche facilement le statut des auteurs pour voir si une date d'échéance est dépassée (en rouge). Les enregistrements peuvent être créés à l'aide du microphone de l'ordinateur, d'un microphone de dictée dédié comme le Philips SpeechMike ou le Philips SpeechOne, d'un enregistreur vocal comme le Philips Digital Pocket Memo ou tout autre enregistreur, ainsi que de l'application pour smartphone Philips SpeechLive. 

     3) Une transcription simplifiée 
Connectez une pédale pour lire, mettre en pause ou reculer des dictées directement dans le navigateur pour une transcription facile. Les outils de dictée professionnels vous permettent de modifier des dictées ainsi que d'ajouter, d'insérer ou d'écraser des paroles dans un enregistrement. Une fois terminée, envoyez la dictée à une dactylo , à un moteur de reconnaissance vocale back-end ou à un service de transcription externalisé.

Grâce à la reconnaissance vocale , l'application web peut retranscrire la dictée en temps réel. L'application de bureau vous permet de placer votre curseur dans n'importe quel programme et de dicter en direct dans un document, un courrier électronique ou toute autre application.

L’interface utilisateur du logiciel de dictée vocale SpeechLive

Les applications Web et de bureau prennent en charge la reconnaissance vocale dans plus de 20 langues, dont l'anglais (AU, GB, US), le français, l'allemand, l'italien, le polonais et l'espagnol. Voir la figure 1.

Figure 1 : L'application Web Philips SpeechLive répertorie les dictées par statut et présente une fenêtre pour transcrire la parole en texte ou créer un enregistrement à envoyer à une dactylo, à une fonction de dictée vocale back-end ou à un service de transcription. La barre de dictée de l’application de bureau vous permet de dicter dans n’importe quelle application.

     1) Reconnaissance vocale de plusieurs locuteurs
Contrairement à la plupart des moteurs de dictée vocale qui dépendent du locuteur, SpeechLive propose également une reconnaissance vocale multi-locuteurs. Lorsque vous sélectionnez la fonction de dictée vocale pour la dictée, SpeechLive vous demande la langue et le nombre de locuteurs. La fonction utilise l'intelligence artificielle (IA) pour identifier plusieurs locuteurs et attribuer la parole à chacun, par exemple locuteur 1, locuteur 2, locuteur 3, etc. Vous savez ainsi qui a dit quoi.

      2) Gestion des dictées via notifications
SpeechLive achemine automatiquement les dictées aux dactylos et les informe des tâches par e-mail. Les dactylos peuvent transcrire des dictées et corriger du texte reconnu vocalement dans leur éditeur de texte tel que Microsoft Word, et glisser-déposer la transcription terminée sur l'enregistrement audio, en ajoutant des images ou des pièces jointes vidéo (.webp, .tiff, .jpeg, . jpg, .png, .bmp, .gif, .heif, .heic, .mp4) si nécessaire. L'application Web informe l'auteur par e-mail lorsqu'une transcription est terminée.

     3) L’administration d’un rôle de responsable de bureau
Vous pouvez attribuer à n’importe quel utilisateur le rôle de responsable de bureau avec des contrôles d’accès avancés. Les responsables de bureau peuvent afficher les dictées de tous les auteurs du compte, définir des relations de flux de travail ou des équipes et définir des relations de flux de travail entre les auteurs et les dactylos. Voir la figure 2.

Figure 2 : Le rôle de responsable de bureau met en place des équipes et associe auteurs et dactylos pour acheminer automatiquement les dictées pour la transcription et le traitement ultérieur.

Application de bureau et application mobile Philips SpeechLive

Avec l'application de bureau, les auteurs utilisent la reconnaissance vocale frontale pour insérer directement du texte dans n'importe quelle application de bureau, telle que Microsoft Outlook, Word, OneNote, et dans le champs texte de toute interface Web ou outil métier. Une barre de reconnaissance vocale flottante reste en haut de l'écran. L'application est compatible avec tous les microphones et prend en charge les mises à jour logicielles automatiques. Les auteurs peuvent également utiliser des enregistreurs vocaux portables, enregistrer des dictées sur leur application de bureau Philips SpeechExec et les télécharger sur l'application Web à l'aide de Philips SpeechExec. Les assistants ou les dactylos peuvent ensuite utiliser la reconnaissance vocale back-end pour transcrire et relire les documents.

Les enregistrements de dictées et de reconnaissance vocale créés dans l'application mobile sur les iPhone et les téléphones Android synchronisent les enregistrements avec l'application Web. Comme l'application Web, l'application mobile SpeechLive dispose de fonctions d'édition professionnelles, de flux de travail de dictée et de transcription et de la possibilité de joindre des images ou des fichiers vidéo. L'application mobile prend en charge l'authentification PIN, biométrique et multifacteur (MFA).

     1) Le stockage des dictées 
Les tâches de dictée terminées peuvent rester dans la liste de tâches actives de l'application Web pendant 0 à 60 jours. Si vous archivez une dictée terminée, SpeechLive peut la conserver jusqu'à 365 jours. Pour le conserver plus longtemps, téléchargez un travail, y compris la transcription, les pièces jointes éventuelles et l'enregistrement audio au format wave, et stockez-le conformément à votre politique de gestion des données.

     2) Personnalisation de vos différents rapports et données
Vous pouvez personnaliser l'application Web pour afficher les métadonnées des dictées dans l'ordre souhaité de gauche à droite et filtrer les dictées par statut en attente, suspendue ou terminée. Recherchez des dictées à l'aide de métadonnées, qui incluent le titre, la pièce jointe, le commentaire et les champs personnalisés, et affichez des rapports standards. Voir la figure 3.

Figure 3 : Le rapport sur les délais d'exécution indique le temps total écoulé depuis le moment où l'auteur a soumis la dictée à un transcripteur pour la terminer.

Le rapport de statut fournit un aperçu de haut niveau des travaux ajoutés par les auteurs et complétés par les dactylos. Le rapport de collecte indique la durée pendant laquelle les dictées restent en statut « dictée en attente ». Le rapport sur le temps de traitement calcule le temps nécessaire pour qu'une tâche passe de la transcription en attente à la fin et comprend une analyse de la productivité de la transcription. Vous pouvez filtrer tous les rapports par plages de dates et télécharger les données pour vos rapports.

Le fonctionnement de l’application de dictée vocale SpeechLive

L'application Web fonctionne dans le cloud Microsoft Azure et adopte la sécurité Azure avec prise en charge de MFA et de l'authentification unique (SSO) avec Azure Active Directory. L'application Web Philips SpeechLive est toujours à jour, fonctionne dans des environnements virtuels, tels que Citrix et d'autres postes de travail distants, et prend en charge les sauvegardes de données automatiques et géo redondantes. L'application prend en charge la conformité au RGPD avec l'hébergement Azure dans l'UE.

Les applications de bureau et mobiles sont mises à jour automatiquement. Le logiciel Philips Remote Device Management permet aux administrateurs de configurer et de gérer de manière centralisée les applications mobiles dans les cabinets d'avocats. Dicma fournit une assistance technique directe. Le site affiche également un statut de flux de travail SpeechLive qui est vert lorsque tous les services sont opérationnels.

     1) Les intégrations et partenaires technologiques
L'interface de programmation d'application (API) de Philips intègre SpeechLive dans les outils métier. Les fonctions de l'API incluent l'édition de dictées et de propriétés, la gestion des utilisateurs et des équipes, la récupération et la mise à jour des paramètres utilisateur et la prise en charge des pièces jointes, telles que des transcriptions, des images et des vidéos, facilitant ainsi l'automatisation des flux de travail.

Les intégrations avec les systèmes de gestion de documents NetDocuments et iManage sont par exemple opérationnelles. Speech Processing Solutions prend en charge Dragon Professional Anywhere dans SpeechLive, en plus de la reconnaissance vocale indépendante du locuteur.

     2) Pourquoi acheter Philips SpeechLive ?
-  Dictez et transcrivez des enregistrements depuis n'importe où à l'aide d'applications Web, de bureau et mobiles.
-  Les applications Web, de bureau et mobiles peuvent utiliser la reconnaissance vocale frontale et back-end.
-  Achemine automatiquement les dictées vers les assistants et les dactylos.
-  Joignez des transcriptions, des images et des vidéos aux dictées.

Pour un essai entièrement fonctionnel de 14 jours sans obligation ni carte de crédit requise pour ajouter jusqu'à 10 utilisateurs et obtenir 200 minutes de reconnaissance vocale gratuite par utilisateur, n'hésitez pas à nous téléphoner ou à remplir le formulaire ci-dessous.