Maitre DEYDIER, Avocat en droit de l’entrepreneur à Lyon, satisfait de son outil de dictée vocale Dragon

Grâce au micro SpeechMike de Philips et au logiciel de dictée vocale Dragon Professional de Nuance, Maitre Arnaud DEYDIER peut désormais répondre rapidement aux nombreux mails de ses clients.

Maître Arnaud Deydier nous fait part de son expérience avec l'utilisation de reconnaissance professionnelle Dragon Professional Pro Group en répondant aux questions de Dicma :

Comment travailliez-vous auparavant ?

« De mes blanches mains, mais cela me prenait beaucoup de temps. Je tape plus vite de la main gauche que de la main droite, donc pour faire 10 lignes il me fallait ½ heure ! Je perdais beaucoup de temps ». La moyenne de vitesse de frappe au clavier est de 30/40 mots par minute alors que nous parlons à environ 190 mots par minute. La dictée vocale permet donc de transcrire du texte 6 à 7 fois plus rapidement qu’au clavier. Le gain de temps grâce à la dictée vocale est tout simplement évident.

Comment avez-vous connu Dicma ?

« Lors d’une manifestation du barreau, il y avait un stand Dicma qui proposait la dictée vocale. J’ai ensuite fait venir à mon cabinet des personnes de votre équipe commerciale. »

Aviez-vous déjà fait des tests de dictée vocale ?

« Pas récemment. J’avais fait un essai il y a plus de 15 ans et j’avais été extrêmement déçu. La reconnaissance était extrêmement hasardeuse et j’avais abandonné l’idée. Aujourd'hui, c'est tout autre chose ! »

L’intelligence artificielle est en effet passée par là et évite dorénavant tout apprentissage vocal fastidieux. Le taux de reconnaissance vocale est en effet supérieur à 95% de taux de réussite dès la première dictée !

Travaillez-vous aussi à l’extérieur ?

« Oui. Je regarde mes courriels lorsque je suis à l’extérieur et j’essaie de répondre le plus vite possible. Par exemple, avec la dictée vocale, j’arrive en 3 heures à répondre à une semaine de courriels. Durant une période estivale, j'ai dû présenter un mémoire en toute urgence pour le rachat d'un fonds de commerce auprès d'un administrateur judiciaire, je n'aurais jamais pu en un temps record taper mes 20 pages ! D’ailleurs l’application SpeechLive de Philips m’intéresse et je vais étudier la question ».


"c'est extraordinaire !"

Votre assistante ne retranscrit rien ?

« J'utilise exclusivement la reconnaissance vocale. Je dicte de façon aussi rapide que je m'exprime au quotidien, c'est extraordinaire ! Je peux ainsi répondre directement et rapidement aux courriels. Quand il s’agit d’un courrier officiel, je le dicte et l’envoie à mon assistante qui le transpose simplement sur un papier à en-tête. »

La dictée vocale permet en effet d’être plus autonome tout en gagnant du temps, et de soulager la charge de travail du secrétariat.

Vous a-t-il été difficile de vous habituer à la dictée vocale ?

« Dicter, c’est tout un art. Au départ ce n’était pas naturel, il y avait des euhh partout, et des hésitations. Mais cela devient très vite fluide, en une semaine je dirais. »

Aujourd’hui, les « euhh » d’hésitation ou encore les toussotements sont détectés par la dictée vocale de Dragon et ne sont pas retranscrits.

Le micro SpeechMike est-il facile à utiliser ?

« Oui, il est très ergonomique et son utilisation enfantine. Mon premier geste le matin est d’ouvrir mon micro et la journée peut commencer. »

Le micro SpeechMike de Philips est effectivement conçu pour la dictée. Il possède des touches pour démarrer et stopper l’enregistrement mais également des touches de commande comme le copier-coller par exemple. Le micro SpeechMike d’une main et votre souris de l’autre, et vous êtes ainsi paré pour accélérer sensiblement la production de vos documents.

"le taux de reconnaissance est excellent"

Êtes-vous satisfait de la qualité de la dictée vocale ?

« Oui, j’utilise exclusivement la dictée vocale. J’ai un débit rapide, je mange un peu les mots, et malgré cela le taux de reconnaissance est excellent. Je suis impressionné par la qualité de reconnaissance vocale du dispositif. Je dicte comme je parle au quotidien, et c’est épatant. Auparavant, il fallait vraiment articuler et parler très lentement pour qu’il reconnaisse, et c’est ce qui m’avait arrêté lors de mes premiers essais il y a plus de 15 ans. »

Vous utilisez un vocabulaire spécifique avec votre dictée vocale, comment cela se passe-t-il ?

« Le dictionnaire juridique est très pratique. Mais au-delà de ça, Dragon enregistre des nouveaux termes et les reconnaît au fur et à mesure, même les noms de famille de mes clients par exemple, et il me les met en majuscule. Le logiciel va chercher des informations sur Outlook et m’interroge régulièrement sur ce qu’il faut garder ou non. »

Que diriez-vous à propos de la formation ?

« La formation a été très rapide, très claire. En plus les outils sont très faciles à utiliser. Une formation approfondie permettant de découvrir des petites astuces d’utilisation m’intéresserait. » La qualité de la formation est importante.

Fort de son expérience, Dicma prodigue aujourd'hui ses formations en deux temps : un premier temps dédié à la prise en main de l'outil, et un second temps une quinzaine de jours après, afin de répondre aux questions et d’aller plus loin dans les fonctionnalités du logiciel.

Avez-vous eu l’occasion de contacter notre support ?

« Oui, au tout début j’ai eu des soucis de micro, mais votre support a très vite résolu le problème. Avec mon micro actuel je n’arrive pas à dicter sur Word, je l’ai signalé et j’ai rapidement reçu la solution de la part de vos services. »

Recommanderiez-vous la dictée vocale ?

« Absolument, je le dis partout et à tout le monde, pour les personnes qui ne tapent pas à grande vitesse, c’est vraiment la réponse idéale. C’est un vrai gain de temps. En plus comme je dicte vite, ça me permet ensuite de reprendre mes phrases, et les transformer pour qu’elles traduisent exactement ce que je veux dire à mon client. Je le présente souvent à des confrères lors de salons ou de congrès, c'est un bel outil ! »

Pour en savoir plus sur les solutions de dictée vocale Dragon, contactez les équipes de Dicma au 04 89 41 08 20 ou renseignez le formulaire ci-dessous.