Nous passons tous beaucoup de temps à la création de documents, et cela dans n’importe quel type de métier ou de profession. Aujourd'hui, il existe des solutions à la pointe de la technologie qui peuvent vous permettre de gagner jusqu'à 1h30 par jour et qui vous permettent également d'abandonner la frappe au clavier. Car oui, la cause du temps trop conséquent passé à la documentation est notre vitesse de frappe au clavier. Mais vous êtes-vous déjà demandé quelle est votre vitesse votre frappe au clavier ?
Les études montrent que la vitesse de frappe au clavier moyenne se situe entre 30 et 40 mots par minute.
Si vous êtes plus expérimenté votre vitesse de frappe augmentera entre 60 et 70 mots par minute. Alors que la vitesse de frappe au clavier d’un(e) secrétaire expérimenté(e) atteint généralement 90, voire 110 mots par minute.
Or, lorsque nous parlons, nous avons un débit de parole situé entre 160 et 190 mots par minute, ce qui est 6 fois supérieur à la vitesse de frappe au clavier moyenne. C'est donc à cette vitesse de frappe que vous produirez vos documents grâce à la reconnaissance vocale professionnelle.
La reconnaissance vocale est une technique qui permet de transformer automatiquement nos paroles en texte. La reconnaissance vocale, peu connue des professionnels, est donc un vrai gain de temps sur notre productivité, notamment durant le temps passé en télétravail.
Si vous faites partie des professionnels qui produisent beaucoup de documents, vous consacrez alors environ 2 heures par jour à frapper au clavier. Les avocats par exemple passent quant à eux 3 heures par jour à la rédaction de leurs documents (e-mails, actes, assignations, etc.).
Mais restons sur une durée moyenne de 2 heures de frappe au clavier par jour et une vitesse de frappe de 40 mots par minute, soit l’équivalent de 4 800 mots frappés en deux heures, ce qui est peu productif et très long. En optant pour une solution de reconnaissance vocale professionnelle, vous auriez gagné 1 heure 30 de votre temps de travail, car avec un débit de parole de 160/190 mots par minute, vous n’auriez passé que 20 minutes à la création de vos écrits.
De plus, les logiciels de dictée et reconnaissance vocale professionnels ont une précision de 95 %. Cette précision est donc largement supérieure à celle que vous obtenez en frappant rapidement au clavier.
Enfin, les logiciels de dictée et reconnaissance vocale professionnels vous permettent de personnaliser votre dictionnaire relatif à votre activité (noms propres, acronymes, termes métier, etc.).
Visionnez la vidéo ci-dessous de notre webinar sur la reconnaissance vocale professionnelle Dragon pour découvrir la puissance du logiciel et le temps qu’il vous fera gagner !