Dragon Professional Anywhere, des "pouvoirs bénéfiques et fructueux" pour Me Ganaëlle Soussens

Comment Me Ganaëlle SOUSSENS gagne en productivité, en confort et en fluidité avec Dragon Professional Anywhere

Maître Ganaëlle SOUSSENS est avocate en droit Immobilier au barreau de Paris, spécialisée en droit immobilier, plus en contentieux qu'en conseil, et fondatrice de la LegalTech AppliCab Avocats. Elle nous livre son témoignage sur les bénéfices que lui procure Dragon Professional Anywhere.

Elle est une femme pressée. Elle souligne que sa double activité d’avocate et de fondatrice de sa LegalTech la rend particulièrement sensible au gain de temps qu'elle juge précieux, à la fluidité et à la productivité favorisés par Dragon Professional Anywhere, la solution de dictée vocale édité par Nuance Communications.

La simplicité d’utilisation du logiciel de dictée vocale Dragon Professionnal Anywhere

La contrainte des documents formels tels les actes, assignations, conclusions, actes de procédures, mais aussi les très nombreux e-mails qui doivent être traités quotidiennement, est gérée avec rapidité et fluidité grâce à Dragon Professional Anywhere. Elle constate qu’avec la maîtrise de sa solution de dictée vocale, Dragon Professional Anywhere peut également être utilisé dans d’autres domaines, par exemple sur les réseaux sociaux, comme Linkedin afin de créer des posts, ou la messagerie de sa propre LegalTech, AppliCab Avocats.

Elle déclare : " quand on positionne son curseur, on peut lever les mains, commencer la dictée et cela s’enclenche ! ". Me Ganaëlle Soussens s'étonne de la facilité d’utilisation de Dragon Professional Anywhere, qu'elle apprécie vraiment. Elle reconnaît que certaines fonctions plus élaborées de cette solution de dictée vocale nécessitent une formation pour être utilisées, mais avoue qu’au quotidien, l'outil fonctionne « du tac au tac » et qu’il est très facile de passer du clavier à la dictée : " c’est tellement facile et efficace, que le réflexe s’installe immédiatement, bien que ce soit un exercice très différent de la saisie au clavier " explique-t-elle.

Instinctivement, lors des dictées, les phrases deviennent plus simples, le langage juridique plus clair pour les clients et les magistrats, eux-mêmes ; même si elles conservent leur complexité juridique, Dragon Professional Anywhere permet de les simplifier et de les rendre plus compréhensibles pour les lecteurs. Cela procure donc un double avantage.

Des fonctionnalités bien pratiques à la voix

Me Ganaëlle Soussens conseille de bien éteindre son microphone lorsqu’on conserve le casque sans avoir à dicter afin de ne pas enregistrer malencontreusement des conversations, téléphoniques par exemple, elle a pu en faire l’expérience.

Elle nous délivre une astuce bien pratique que notre support technique lui a paramétrée. La possibilité d'enclencher et d'arrêter le microphone à partir des boutons de sa souris, qui lui servent enfin à quelque chose ! Me Ganaëlle Soussens déclare que " voir ses paroles transformées en mots instantanément, c’est génial et pratique ! ".

Dragon Professional Anywhere s’adapte à l’utilisateur et possède des fonctions de personnalisation telles que l'intégration de noms propres par exemple. Me Ganaëlle Soussens renseigne par exemple les noms de ses clients et ceux de la partie adverse pour la rédaction de ses conclusions. Cela lui permet au fil de sa dictée, de les nommer afin de retrouver l’orthographe exacte des noms, comme ils ont été enregistrés dans la solution. Tout mot, groupe de mots peut être également personnalisé, pour du jargon technique et des acronymes par exemple. Un avocat en droit du travail a l'habitude de nommer le conseil de Prud'hommes " CDH ". Il pourra conserver cette habitude avec Dragon Professional Anywhere qui écrira " conseil de prud'hommes " lorsqu'il entendra " CDH ". Il pourra conserver cette habitude avec Dragon Professional Anywhere qui écrira " conseil de prud'hommes " lorsqu'il entendra " CDH ".

Dragon Professional Anywhere permet aussi de pré-enregistrer des blocs de textes tels que des articles de loi qui reviennent très souvent dans la correspondance. Cela évite les multiples copier-coller. Une simple commande vocale suffit à les insérer là où est placé le curseur. Ce qui évite également les erreurs de frappe au clavier et d’avoir à les corriger.

Fan de modèles, de « template », Me Ganaëlle Soussens conseille leur utilisation à ses confrères. Grâce à Dragon Professional Anywhere, les modèles peuvent être appelés à la voix, sans avoir à les rechercher dans un répertoire, dans Word ou dans Outlook. Les e-mail peuvent être ouverts automatiquement avec un destinataire pré-renseigné, une fonction très pratique par exemple pour les opérations d’expertises pour les interlocuteurs réguliers. Il est ainsi possible de programmer ses projets de mails.

Et si Dragon Professional Anywhere satisfaisait la flemme qui est en nous, comme l'indique Ganaëlle Soussens ?

Si vous voulez vous aussi, satisfaire la flemme qui est en vous avec Dragon Professional Anywhere, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous, ou à nous téléphoner au 04 89 41 08 20.